关于开展2018级新生团组织关系转接工作的通知
发布时间:
2018-09-26
文章作者:
发布人:
学工办
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各系:

为严格规范团员管理,加强团员队伍建设,决定面向2018级新生开展团组织关系转接工作。新生团组织关系转接由各系统一办理,具体流程如下:

1.以班级团支部为单位收取新生团组织关系转接材料(团员证或团组织关系介绍信等).

2.各系审核各班级团支部上交的团组织关系转接材料,并结合新生档案核查(重点检查是否有入团志愿书、志愿书各项内容填写是否完整),对团员身份进行认定.

若团组织关系转接材料欠缺,但入团志愿书等材料完整,可直接办理接收手续,转接材料通过补办团员证的方式进行完善.

若团组织关系转接材料齐全,但入团志愿书等材料欠缺,需指导学生联系高中毕业学校查找团籍档案,若无法查找,则无法办理接收手续,可根据本人意愿申请重新入团.

 3.因故遗失团员证的新生团员,由所在系对其团员身份进行审核认定后集中填写《补办团员证信息采集表》(附件1),提交本人近期1寸免冠照片,以班级为单位统一到大学生服务中心团学事务窗口进行补办

4请各班级于集中办理时间内前将纸质版《合肥工业大学宣城校区2018XX(班级)团支部团员花名册》(附件2)与团组织关系转接材料携带齐全至大学生服务中心团学事务窗口进行集中办理,材料转接办理完成后将新生团员档案整理汇总后归入新生档案材料;(备注:入团志愿书须归入新生本人档案,团员证盖章后由团员自行保管。)

另,《合肥工业大学宣城校区2018XX(班级)团支部团员花名册电子版发送至邮箱:xctw@hfut.edu.cn,

集中办理时间:927-1025日,地点:图书馆104室;

联系人:魏琪,联系电话: 0563-3831315

附件1、补办团员证采集信息表2.xlsx  

附件2、合肥工业大学宣城校区2018级XX(班级)团支部团员花名册.doc

学生工作办公室/团委

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