各基层团委：

为深入实施青春志愿服务行动，进一步规范志愿服务校外基地建设，构建更加合理、稳定、有序的志愿服务育人体系，现就有关事宜通知如下：

一、基地条件

1.基地单位应是城乡区域内依法设立的街道、社区、中小学、福利院、敬老院、图书馆、博物馆等公益性、非营利性机构、单位和场所（统称“单位”）等，隶属关系不限；

2.所建基地应有一定的志愿服务基础，有可供志愿者稳定、长期开展志愿服务的场所，有相对稳定的志愿服务项目、服务内容，有可预期的公益、服务成果，能够为志愿者的服务提供必要的条件和支持，基地建立后至少能够连续开展三年及以上的志愿服务活动；

3.所建基地须由各基层团委申报并经学校审批通过，有专人（教师）负责基地的规划建设、日常管理、活动指导与信息联络工作。

二、申报程序

1.申请。各基层团委根据实际需要开展工作，提交申请书（参见附件2），一式两份，经基层团委批准审核后提交至校区团委办公室。

2.评估。学校根据申报材料进行评估，审核批准后，各基层团委结合实际签订共建志愿服务基地协议书（参见附件1）、挂牌等事宜。志愿服务基地铜牌参照统一模板定做使用（参见附件4）。

3.管理。基地成立后各基层团委可根据共建协议内容开展志愿服务。志愿服务基地实行动态管理，每三年认定一次，对认定中不符合条件的基地进行摘牌处理。

三、相关要求

（一）实行基地项目负责人制，组建由指导教师、院系团委负责人和协议单位相关人员等共同组成的项目组，制定详细的建设目标和建设方案，确保项目建设按计划有效实施，提交项目建设中期报告及期末总结报告，积极参与各类相关优秀个人（集体）评选活动。

（二）校区团委每年划拨专项建设经费，各基层团委要加强统筹谋划，注重规范管理，坚持“先培训，再上岗”的原则，做好大学生志愿者招募培训、注册管理、购买保险、激励表彰等基础性保障工作，推进班级团支部向社区报到，鼓励多个基层团委联合建立志愿服务基地，打造一批参与面广、示范性强、影响力大、满意度高的志愿服务品牌。

（三）各基层团委要加强校外志愿服务基地的档案建设，准确统计有关数据（参见附件3），对本单位现有志愿服务基地情况进行归类、整理，及时录入第二课堂成绩单系统，对已不符合建设要求的基地，应予以取缔，并报备校区团委。

联系人：夏勤

联系电话：0563-3831315

学生工作办公室/团委

2023年3月17日

附件1：合肥工业大学大学生志愿服务基地合作共建协议书(2).doc

附件2：合肥工业大学宣城校区校外志愿服务基地建设申报书(1).docx

附件3：合肥工业大学志愿服务基地统计表(1).xls

附件4：大学生志愿服务基地铜牌模板(1).jpg