为了让学生利用好活动经费，规范、高效的进行大创、学科竞赛等活动的报销，提高财务部门工作效率，节省学生的时间。11月1日下午16:10在八号楼创客空间会议室开展创新创业项目和学科竞赛的经费管理制度培训活动。兼职学生社区辅导员何素琴、驻楼辅导员刘畅以及八号楼学生干部等20余人参加此次活动。

在会议中，何素琴主要从预约报销路经、常见报销类型、报销附件要求等方面进行报销流程普及，引导学生在活动经费使用过程中要注意流程规范性。何素琴在会议中强调，不同的报销类型有着不同的注意事项，比如在报销差旅费中住宿费发票应注明住宿天数、人数、单价等信息，并且附件要求提供包括出差审批单、机票/车船票、会议通知、住宿费发票等材料。唯有在活动进行前，就充分规划好活动经费，活动中保留好各种凭证，开具好材料，才方便在活动后规范的进行报销。

据悉，由于学生不了解活动经费管理制度，对于报销流程不熟悉，部分学生因凭证不够等导致报销效率低下，经常出现返工。此次经费管理制度培训详细的向同学们普及了正确的报销流程，提高了报销工作的效率，使学生能够更加合理的使用活动经费。

刘畅、汪奕凡/文 汪奕凡/图