各系:
根据学校《关于2024年元旦放假的通知》,校区2024年元旦放假时间为2023年12月30日(星期六)至2024年1月1日(星期一),共3天。为确保假期期间各项学生工作顺利开展和学生安全健康,现就有关事项通知如下:
1.做好安全教育宣传工作。各系要结合学校学生安全稳定工作要求,在放假前通过谈心谈话、座谈交流、主题班会等方式开展一次安全教育,教育引导学生在放假期间严格遵守校规校纪和社会公德,做好学生国家安全、交通安全、消防安全、食品安全、防溺水、防诈骗、防传销、防人身侵害等方面的宣传教育工作,着重强调学生外出走路骑车时不看手机,做到安全出行、平安出行、文明出行。
2.开展一次安全隐患排查。各系(科室)要按照“全覆盖、零容忍”的总体要求,在假期前组织开展一次安全隐患排查整治,以消防安全、交通安全、水电安全以及国家安全、网络安全为重点全面做好风险隐患大排查。
3.做好学生健康管理工作。各系要结合校园爱国卫生运动相关要求,指导学生开展劳动实践,营造整洁、舒适、安全、向上的学生寝室环境氛围,教育引导学生做自身健康第一责任人。引导学生在学校生活和出行过程中注意个人卫生,如身体有异常情况要及时向各系报告。
4.做好学生假期管理工作。学生未经系许可不得擅自离宣,离宣学生要办理请假手续,同时在“今日校园”APP中节假日离返校模块登记假期去向。留校学生要主动维护校园安全稳定,自觉遵守学校、系各项规章制度,严禁晚归或夜不归宿。外出及回家探亲同学要加强自我防范意识,注意交通安全,乘坐合法和安全的交通工具,保管好个人财物。各系要组织辅导员老师在假期内深入学生宿舍走访一次(包括实地走访校外住宿学生),全面掌握学生思想和外出动态。任何单位和个人不得组织学生集体旅游。
5.精准掌握学生离返校动态。各系要全面细致了解和掌握学生外出动态(含已履行手续的校外外宿学生),严格请销假制度,在“今日校园”APP中节假日离返校模块做好“2024年元旦假期”学生离校和返校登记和审核,要求学生返校后及时确认到校。假期结束当晚,各系要组织辅导员老师深入学生宿舍,准确掌握学生(包括校外住宿学生)的返校情况,及时与未返校学生及家长联系。对假期未履行请假手续离开宣城市的和无正当理由未及时返校的学生,各系要及时开展进行批评教育,情节严重的给予相应的纪律处分。
6.做好学生关心关爱。各系应结合秋季大学生心理状态评估和心理危机排查工作,密切关注学生心理状态,尤其是重点学生心理状态。细致掌握在校学生的学习、生活等日常行为表现以及离校学生的行程安排,加强家校沟通联系,培育学生自尊自信、理性平和、积极向上的健康心态,重点学生危机情况应及时报告并开展会商研判,为学生的健康成长提供必要的情感支持、心理帮扶和科学干预,切实维护学生的身心健康和生命安全。
7.做好学风考风教育工作。临近期末,各系要认真开展重难点课程“课后辅导”“考前答疑”活动,积极组织“学业加油站”开展形式丰富的学业帮扶活动,重点做好学困生学业辅导工作。以班级为单位开展一次考风考纪专题教育,组织学生认真学习《关于进一步严肃考试纪律相关工作的通知》《合肥工业大学考试管理细则》等相关通知文件内容,现场剖析违反考试纪律的警示案例,引导学生诚信考试,诚信做人。
8.丰富学生假期文化生活。各系可以围绕元旦开展丰富多彩、形式多样的学生活动,并积极宣传校区2024新年艺术展演等文艺活动,营造浓厚的校园文化活动氛围,丰富学生假期生活。
9.做好值班和应急响应工作。全体政工干部要确保假期期间个人联系方式畅通,离开宣城须履行请假手续。各系要安排专人进行假期学生工作值班,加强晚间值班和安全督查。各系要组织辅导员深入学生寝室,开展安全检查,做好线上线下各类异常信息的监测、收集和研判,及时回应学生关切。对各种异常情况做到第一时间知晓,第一时间按规定及时妥善处理,并如实上报,不得迟报、漏报、瞒报、谎报。各系应根据通知要求妥善安排相关工作,于2023年12月29日中午前在学工系统完成全部学生离校登记,于2024年1月2日上午9:00前将未及时返校学生名单(附件一)、辅导员走访校外住宿学生工作记录表(附件二)和辅导员深入学生宿舍情况记录表(附件三)经钉钉报送教育管理科。
学生工作办公室/团委
2023年12月27日
附件1:XX系2024年元旦假期未及时返校学生统计表.xlsx
附件2:辅导员走访校外住宿学生工作记录表.xlsx
附件3:辅导员深入学生宿舍情况记录表.xlsx