各系:
近日学校发布了《关于在二〇二四届本科毕业生中评定合肥工业大学“校长奖”的通知》(http://xgb.hfut.edu.cn/info/1058/17003.htm),现将宣城校区相关工作通知如下:
一、评定条件及推荐名额
评定条件详见《合肥工业大学“校长奖”评定办法》(附件1)。各系根据学科特点,结合学生实际,制定本系“校长奖”推荐人选评定细则。
宣城校区推荐12名学生参加校级评选,各系推荐参加校区级评选名额(根据毕业生人数及专业划分)见附件2。
二、评选程序及时间节点
(一)3月14日-3月24日。学校发布“校长奖”评选通知,符合“校长奖”评选条件的学生经辅导员推荐后,向所在系提出申请,递交有关申请审批表和其他相关材料。
(二)3月25日-4月2日。各系“校长奖”评审工作小组受理学生的申请,组织初审、答辩初评,评定结果经系学生工作组审议后进行不少于3个工作日的公示,公示无异议后将结果报送至学生工作办公室。
(三)4月3日-4月17日。学生工作办公室对各系报送的材料进行审核并组织答辩,评审结果经校区党政联席会审议后在校区内进行不少于5个工作日的公示,公示无异议后将宣城校区“校长奖”获得者推荐名单报送至学校。
三、评选要求
1.坚持公平公正。各系要压实压紧责任,对照学校评定办法有关评选对象、比例、条件、程序、时间节点等,制定本系工作细则,秉着公平、公正、公开的原则,认真组织开展评选推荐工作。
2.严格审核把关。各系按照工作要求,成立本系“校长奖”评审小组,逐一审查学生材料、组织答辩、广泛公示,确保“校长奖”评定推荐工作平稳有序。
3.发挥榜样引领。各系要按照“择优推荐”的原则推选出学生中的榜样模范,以“校长奖”评定推荐为契机,在学生中树立勤学向上的优良风尚,并引导“校长奖”获得者积极参加学业发展等学校活动。
四、材料报送
各系材料请于4月3日前报送,申请审批表(附件3)报送纸质版和电子版,汇总表(附件4)报送电子版。纸质版材料报送至一站式服务中心(图书馆104)奖助服务窗口;电子版材料发送至shixiaoping1215@163.com。
学生工作办公室
2024年3月14日
附件1:《合肥工业大学“校长奖”评定办法》.docx
附件2:宣城校区2024届本科毕业生“校长奖”推荐名额分配表.xls
附件3:合肥工业大学“校长奖”申请审批表.doc
附件4:2024届本科毕业生“校长奖”推荐汇总表.xls